Noël en entreprise pour les plus petits : le papa Noël sur vos écrans

Si vous faites partie des entreprises qui ont l’habitude d’inviter le Père Noël à passer par leurs bureaux à l’occasion des fêtes – pour le plus grand plaisir des tout-petits –, Wikevent vous propose une solution (digitale) pour maintenir le rendez-vous tant attendu. L’événement se déroule en trois temps :

• Les enfants des salariés rédigent leur lettre au Père Noël. Les missives sont envoyées à une adresse définie en amont, et collectées par nos soins.
• Le jour J, ils sont invités à se connecter sur une application de visioconférence où l’éminent Lapon apparaît devant leurs yeux ébahis. Ils ne pourront pas s’asseoir sur ses genoux et poser pour la traditionnelle photo, mais ils auront l’occasion de le voir et de l’entendre leur raconter des contes de Noël et lire une sélection de courriers. Pour les entreprises de petite taille, on propose d’ouvrir micros et caméras pour que les enfants puissent aussi parler à leur idole et faire des grimaces. La session, d’une durée de 30 minutes, se clôt sur une chanson commune – que les parents auront tout loisir de fredonner avec leurs marmots à la maison. (Note confidentielle aux adultes : le Père Noël est interprété par un comédien, et l’arrière-plan peut être adapté aux besoins pour s’immerger encore plus dans l’univers de Noël.)
• Après cette belle rencontre, nous nous chargeons de répondre à l’ensemble des lettres, sur la base d’un texte commun personnalisé à l’aide de gommettes et de paillettes. Ainsi, chaque enfant reçoit « son » courrier du Père Noël, accompagné d’un petit cadeau (boule plate à accrocher au sapin, ballon en forme de bonhomme de neige à colorier et gonfler, etc.).

Cela laissera indubitablement un beau souvenir aux enfants de vos employés !

Noël en entreprise pour les plus grands : la fête (collaborative) à la maison

Les animations de fin d’année organisées par les sociétés sont très appréciées des collaborateurs. Rien de tel pour récompenser (et motiver) son personnel après une dure année de labeur ! C’est d’autant plus important que ces festivités ne concernent pas que les employés, mais aussi leur famille. En raison de la situation sanitaire – qui contraindra même le Père Noël à rester chez lui – il faut toutefois trouver des alternatives. Chez Wikevent, on a plein d’idées (en version digitale, bien sûr) à vous proposer en fonction du nombre de participants, des goûts et des envies.

• La playlist de Noël. Sur une plateforme dédiée, et pendant un temps limité (environ une semaine), les collaborateurs constituent une playlist commune. Chacun a la possibilité de sélectionner plusieurs morceaux parmi 1,3 million de titres et, si celui-ci a déjà été choisi, de voter en sa faveur. Dans cette amicale bataille musicale animée par un chat, la playlist évolue en continu et il n’est pas rare d’assister à des affrontements dantesques entre Patrick Sébastien et les Spice Girls. À la fin du délai imparti, l’entreprise dispose de « sa » playlist personnalisée (de quelques dizaines jusqu’à plusieurs centaines de titres en fonction du nombre d’employés et de participants) que chaque collaborateur peut écouter à la maison via Spotify, Deezer ou YouTube. En option, sur cette playlist, on peut ensuite sélectionner un certain nombre de morceaux et les faire mixer par un DJ en live, sur une plateforme accessible aux collaborateurs depuis chez eux. (Lors de notre dernier événement, jusqu’à 570 personnes ont été connectées en simultané sur le live musical et le chat !)
• L’atelier cuisine. Rejouer Top Chef avec vos collaborateurs, ça vous tente ? Via une application de visioconférence, deux chefs animent un atelier : l’un réalise techniquement la recette en expliquant aux participants ce qu’ils doivent faire, geste après geste, et l’autre s’occupe du chat où chacun peut poser ses questions. Les plats sont choisis en amont, les collaborateurs font leurs propres courses, ils se connectent à la plateforme le jour J à l’heure dite, et tout le monde se met aux fourneaux en même temps. À condition d’avoir un nombre limité de participants, on peut aussi ouvrir micros et caméras pour simplifier les échanges. Et en fonction des plats proposés, il est possible d’envoyer des produits sous vide (voire même du matériel) aux participants avant la séance.
• Les événements traditionnels adaptés au digital. La plupart des événements habituellement organisés pour les fêtes peuvent être adaptés aux circonstances : dégustation de vins, atelier mixologie pour apprendre à faire des cocktails, jeux collaboratifs (Escape Game ou Murder Party), repas ou petits-déjeuners partagés, etc.

Rien ne peut effacer l’esprit de Noël, pas même l’obligation de rester à la maison ! Nous avons de nombreuses solutions à vous proposer pour organiser des événements de Noël au profit de vos collaborateurs (et de leurs enfants), et ainsi maintenir envers et contre tout une tradition qui fait du bien au moral – et à la motivation.

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En amont !

Pour que les salariés puissent être totalement immergés dans cet esprit de Noël, misez sur les décorations, le sapin de Noël ou encore un calendrier de l’Avent original à partir de la mi-novembre.

Prévenez vos salariés de l’événement au moins un mois au préalable et fixez la date avant les départs en vacances. Si vous souhaitez convier les enfants de vos collaborateurs, choisissez idéalement un mercredi ou un samedi pour organiser votre journée, votre goûter ou votre soirée de Noël. Vous assurerez ainsi la présence d’un maximum de convives.

Dès cet été retenez votre prestataire (comme Wikevent !) pour ne pas être pris de court à la rentrée.

Plus vous y réfléchirez à l’avance et plus vous serez assuré de proposer l’évènement que vous avez envie d’organiser et qui ressemble à l’identité de votre entreprise. Veillez à choisir des animations qui conviennent à tous les publics.

Le Jour J et les animations de Noël

Confiez vos ateliers ou activités à des professionnels pour que vos salariés puissent profiter pleinement de l’événement. Retenez qu’il en faut parfois peu pour faire plaisir à tous : de bonnes choses à manger (le chocolat et le vin chaud sont toujours très appréciés !), une belle décoration (le sapin et les lumières indispensables), de la musique de circonstance et une activité pour les enfants et une pour les parents. Retenez que la magie, le cirque, les contes animés conviennent parfaitement aux deux publics.

L’arrivée du Père Noël pour offrir les cadeaux aux enfants fait toujours son petit effet ainsi que la possibilité de faire une photo avec lui. N’oubliez pas une petite attention pour les parents !

Wikevent vous accompagne pour créer votre événement de Noël sur-mesure. Voici quelques exemples d’animation encadrée par des professionnels pour les enfants :

• spectacle et conte de Noël
• décoration de sablés de Noël
• sculpture sur ballon, origami, sculpture sur glace
• atelier lettre au Père Noël

Et pour les adultes, prévoyez une soirée festive, un dîner de choix, une visite ou un spectacle.

Si vous voyez plus grand, vous pouvez aussi convier vos collaborateurs et leur famille dans des lieux insolites rappelant l’hiver et les fêtes de Noël : château, patinoire, journée au ski, visite d’un marché de Noël …

Pour un événement de Noël réussi au sein de votre entreprise, pensez à nous contacter !

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Et si vous en profitiez pour organiser un événement marquant au travail et sortir un peu du cadre ? Pour qu’une équipe garde à l’esprit motivation, entraide et compétitivité au quotidien, il est nécessaire que les employeurs et managers aménagent des temps de pause dans l’année. Et Noël est sans doute la meilleure occasion pour organiser un événement convivial, original et salvateur.

Voici 7 bonnes raisons pour faire vivre la magie de Noël au sein de vos entreprises.

Remercier ses collaborateurs

Fêter Noël en entreprise est un excellent moyen pour remercier l’investissement de ses salariés et leur apporter toute la considération qu’ils méritent. Leur offrir un espace animé et joyeux le temps d’un après-midi ou d’une soirée avec des marques d’attention pour chacun (animateur et cadeaux pour les enfants, buffet, chèque-cadeaux …) et considérer ainsi les missions et les tâches de chacun.

Renforcer le sentiment d’appartenance

En réunissant les salariés de différents services, l’entreprise s’apparente à une “seconde famille” où l’on célèbre ensemble la magie de Noël. Conscients de se connaître par le biais de l’entreprise, ils profitent de ce moment unique qui leur est spécialement destiné pour renforcer les liens qui les unissent et se sentent ainsi privilégiés.

Valoriser l’image de l’entreprise

“Dans notre entreprise, une fête de Noël est organisée, et chez vous ?”. Célébrer Noël dans une entreprise c’est aussi lui permettre de se démarquer puisqu’elle apparaît alors comme une entreprise où il est bon d’être salarié.

Sortir du cadre et créer du lien social

Présenter son conjoint et ses enfants à ses collègues, parler vacances au ski, travaux dans la maison, covoiturage … L’objectif de ce type d’événement est que les salariés et les managers puissent faire d’avantage connaissance. Et ainsi rapprocher des personnes qui ne travaillent pas forcément ensemble. Cela doit être un réel moment de convivialité et de partage !

Partager

Les salariés auront l’occasion de partager un peu de leur quotidien auprès de leurs enfants et de leurs conjoints et de pouvoir leur faire visiter les bureaux et les coulisses de l’entreprise. Quelle fierté !

Relâcher la pression

En apportant une décoration festive au lieu de travail et en proposant un événement animé et original, on crée de la valeur ajoutée au sein de sa société. Les managers ajoutent ainsi ce supplément d’âme qui peut manquer parfois au travail et laissent place au divertissement et au loisir. Exit donc les tensions du moment pour remettre les compteurs à zéro et repartir sur de bonnes bases au retour des vacances.

Augmenter la productivité

Des salariés heureux, sont des salariés plus productifs au travail puisqu’ils se sentent reconnus et remerciés à leur juste valeur. Ce type d’évènement est essentiel pour motiver les troupes et les intégrer aux projets de l’entreprise. Une fête de Noël rappelle aux salariés que l’entreprise mérite leurs investissements.

Pour un événement de Noël réussi au sein de votre entreprise, pensez à nous contacter !

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